Privacyverklaring
De Speelhut vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe wij persoonsgegevens verwerken en waarvoor wij ze gebruiken.
Verwerkingsverantwoordelijke
De Speelhut is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat De Speelhut beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.
De Speelhut is er verantwoordelijk voor dat jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
De Speelhut verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden.
Verwerking persoonsgegevens
De Speelhut verwerkt persoonsgegevens voor de ledenadministratie van de speelotheek, om vrijwilligers in te kunnen plannen voor de baliediensten, voor verkoop tijdens de Speelhutbeurs, en om vrijwilligers in te kunnen plannen voor de Speelhutbeurs. Ook maken wij foto’s tijdens de Speelhutbeurs.
Speelotheek
Welke gegevens verwerken wij van leden van de speelotheek?
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
We gebruiken je naam, adres, postcode en woonplaats om je in te schrijven in het uitleenprogramma zodat we speelgoed aan je uit kunnen lenen.
- Contactgegevens
We gebruiken je telefoonnummer en e-mailadres om contact met je op te kunnen nemen over het geleende of gereserveerde speelgoed, en om nieuwsbrieven en uitnodigingen voor een ledentevredenheidsonderzoek te kunnen sturen. Je e-mailadres wordt ook gebruikt om in te kunnen loggen in onze catalogus bij speelotheeksoftware.
Welke gegevens verwerken wij van vrijwilligers van de speelotheek? En waarom?
Het gaat om de volgende gegevens:
- NAW-gegevens
We gebruiken je naam, adres, postcode en woonplaats om de sleutel van de speelotheek te kunnen brengen als je eindverantwoordelijke bent, en om je een attentie te kunnen geven bij bijvoorbeeld een jubileum of bij ‘lief en leed’.
- Contactgegevens
We gebruiken je telefoonnummer en e-mailadres om contact met je op te kunnen nemen over het maken van het rooster, en om nieuwsbrieven te kunnen sturen.
Hoe beveiligen we deze gegevens?
De Speelhut treft verschillende beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. Dit kunnen organisatorische of technische maatregelen zijn. Organisatorische maatregelen zijn dat de laptops waar de uitleensoftware op staat beveiligd zijn met een wachtwoord, én dat de uitleensoftware is beveiligd met een wachtwoord. Een technische maatregel is dat er met de (extern gehoste) speelotheeksoftware geen persoonsgegevens worden uitgewisseld.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk is verwerkt. Na opzegging van het lidmaatschap verwijderen wij de persoonsgegevens per 1 juni. Persoonsgegevens van vrijwilligers worden verwijderd zodra zij gestopt zijn als vrijwilliger.
Met wie delen we je gegevens?
De Speelhut deelt géén persoonsgegevens met externe partijen.
Speelhutbeurs
Welke gegevens verwerken wij van verkopers op de Speelhutbeurs?
Het gaat om de volgende gegevens:
- NAW-gegevens: naam
We gebruiken je naam zodat we weten hoe de aanbieder heet.
- Contactgegevens: e-mailadres
We gebruiken je e-mailadres om contact met je op te kunnen nemen over het aanleveren van de items, je verkoopresultaat en om je uit te nodigen om bij een volgende Speelhutbeurs weer verkoper te worden.
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer (IBAN) en tenaamstelling
We registreren je rekeningnummer (IBAN) en op welke naam deze rekening staat om het geld dat je verdiend hebt met de verkoop op de Speelhutbeurs naar je over te kunnen maken.
Welke gegevens verwerken wij van vrijwilligers van de Speelhutbeurs? En waarom?
Het gaat om de volgende gegevens:
- NAW-gegevens: naam
We gebruiken je naam zodat we weten wie er komt helpen bij de Speelhutbeurs.
- Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres
We gebruiken je telefoonnummer en e-mailadres om contact met je op te nemen over het maken van het rooster, en om nieuwsbrieven en oproepen om te komen helpen bij een volgende beurs te kunnen sturen.
- Foto’s: foto’s gemaakt tijdens de beurs
Tijdens de beurs maken we foto’s die we op onze website en social mediakanalen (Facebook en Instagram) plaatsen.
Welke gegevens verwerken wij van kopers op de Speelhutbeurs?
Het gaat om de volgende gegevens:
- Foto’s: foto’s gemaakt tijdens de beurs
Tijdens de beurs maken we foto’s die we op onze website en social mediakanalen (Facebook en Instagram) plaatsen.
Hoe beveiligen we deze gegevens?
De Speelhut treft verschillende beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. Dit kunnen organisatorische of technische maatregelen zijn. Een organisatorische maatregel is dat alleen de beurscommissie toegang heeft tot deze gegevens.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Gegevens van verkopers bij de Speelhutbeurs worden voor één beurs opgeslagen. Je kunt ook aangeven dat je deze beurs niet gaat verkopen, maar wel in het bestand wil blijven staan zodat je we weer uit kunnen nodigen voor een volgende beurs. Geef je dit niet aan, dan worden jouw gegevens verwijderd uit het ons bestand. Persoonsgegevens van vrijwilligers worden verwijderd zodra zij gestopt zijn als vrijwilliger.
Met wie delen we je gegevens?
De Speelhut deelt géén persoonsgegevens met externe partijen.
Geautomatiseerde verwerking
De Speelhut maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering. Er worden geen besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst.
Wat zijn je rechten?
Gegevens inzien (artikel 15 AVG)
Op verzoek geven wij je inzage in de gegevens die we van je verwerken.
Gegevens wijzigen (artikel 16 AVG)
Op verzoek wijzigt De Speelhut jouw gegevens als deze niet kloppen. Je gegevens worden aangepast of aangevuld.
Gegevens wissen (artikel 17 AVG)
Op verzoek verwijdert De Speelhut je gegevens.
Beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
Op verzoek kun je De Speelhut vragen tijdelijk te stoppen met het gebruik van je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer je De Speelhut gevraagd hebt om je gegevens te wijzigen, maar dit verzoek nog niet is beoordeeld.
Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden je daarom aan om regelmatig deze pagina te bekijken of er wijzigingen zijn.
Vragen of opmerkingen
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of een klacht over de wijze waarop De Speelhut persoonsgegevens verwerkt, neem dan gerust contact met ons op via info@speelhut.nl. Hier kun je ook terecht met vragen over de (mogelijke) verwerking, aanpassing, aanvulling of verwijdering van je gegevens.